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Wie erstellt man PDF-Dokumente / wie erstelle ich ein PDF-Dokument?

PDF (Portable Document Format, (trans)portables Dokumentenformat) ist das häufigste Austauschformat im Internet und daher ist es hilfreich, wenn man eigene Dokumente für einen Download oder Versand ebenfalls als PDF anbieten kann.

Ursprünglich wurde PDF von der Firma Adobe entwickelt, mittlerweile kann man aber selbst und komplett kostenlos PDF-Dateien zur Weitergabe erstellen. Die folgende Anleitung bezieht sich auf PCs mit Windows-Betriebssystem.

Anleitung

  1. Basis dieser Anleitung ist die Software “PDFCreator“, mit der Sie aus jeder alltäglichen Anwendung – Word, Excel, Zeichenprogramme etc. – heraus einfach PDFs erstellen können. PDFCreator ist frei verfügbare Software.
    Laden Sie PDFCreator herunter und installieren Sie die Anwendung (wählen Sie nicht die Server-Installation), weitere Hilfe zur Installation erhalten Sie auf der Herstellerseite.
  2. Nachdem PDFCreator korrekt installiert ist, ist die Nutzung denkbar einfach:
    In der aktuell geöffneten Anwendung (Word, Excel etc.) wählen Sie im Menu “Datei > Drucken” aus (klicken Sie nicht einfach nur auf den Druckbutton in der Symbolleiste). Im nun erscheinenden Druckdialog wählen Sie im Auswahlfeld für die Drucker “PDFCreator” aus und starten den Ausdruck mit einem Klick auf “OK“.
    Darauf hin öffnet sich PDFCreator und fragt Sie im nächsten Schritt nach einigen Parametern Ihres Dokumentes, Sie können die Felder befüllen oder einfach mit einem Klick auf “Speichern” übergehen.
    Im letzten Dialog fragt PDFCreator Sie nach dem Speicherort und Dokumentnamen für Ihr neues PDF-Dokument, wählen Sie beides aus und klicken Sie erneut auf “Speichern” – Ihr PDF-Dokument wird erstellt.
  3. Durch Wiederholung von Schritt 2 können Sie zukünftig beliebig viele PDF-Dateien erstellen. Viel Erfolg damit!

Die Ergebnisse bei der PDF-Erstellung sind nicht immer 100% identisch mit dem Original, je spezieller die von Ihnen eingesetzte Software ist, desto grösser sind möglicherweise auftretende Abweichungen, aber – im Alltagsgebrauch und weit darüber hinaus werden von PDFCreator hervorragende Ergebnisse erzielt.

Weiterhin interessant für die Erstellung von PDFs ist die ebenfalls frei verfügbare Office-Software OpenOffice. OpenOffice beherrscht die Erstellung von PDFs schon von Haus aus und ist in allen Aspekten gleichwertig zu Microsoft Office. Probieren Sie’s aus :-).

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